Planuję imprezę karnawałową dla dzieci w szkole, w której pracuję. Zastanawiam się, czy zabawa dla kilkudziesięciu dzieci jest traktowana jak impreza masowa. Jakie dokumenty trzeba skompletować, aby taką imprezę zorganizować? – pyta pani Małgorzata z Trzebini.
Przepisy bardzo szczegółowo określają, kiedy zabawa jest imprezą masową. Jest to impreza sportowa, artystyczna lub rozrywkowa, na której liczba miejsc na przestrzeni otwartej wynosi nie mniej niż 1.000, a w przypadku hali sportowej lub innego budynku – nie mniej niż 300.
- Jeśli organizuje się imprezę tylko dla dzieci, na przykład w szkole, nie jest ona imprezą masową. Nie trzeba więc martwić się o pozwolenia i inne dokumenty wymagane w takim przypadku – mówi Maria Tambor, zastępca dyrektora LCK, która odpowiadała za zorganizowanie tegorocznego Sylwestra pod gwiazdami w Libiążu.
Dokumentów i formalności przy imprezie masowej nie brakuje. Przede wszystkim trzeba pamiętać, aby nie później niż 14 dni przed terminem planowanej zabawy wystąpić do burmistrza (starosty) z wnioskiem o wydanie zezwolenia.
Do wniosku trzeba dołączyć m. in. graficzny plan obiektu lub terenu, gdzie odbywać się będzie impreza, szczegółowe zasady postępowania w przypadku pożaru (innego zagrożenia). Konieczne jest również uzyskanie opinii komendantów policji, straży pożarnej oraz kierownika pogotowia.
- Przy imprezach masowych trzeba zadbać o zabezpieczenie, które musi zapewnić wykwalifikowana agencja ochroniarska. Na tysiąc osób przypada siedemnastu ochroniarzy – wyjaśnia M. Tambor.
Nad imprezą masową czuwa kierownik ds. bezpieczeństwa. Od tego roku zmieniły się wymagania w stosunku do takiej osoby. Wcześniej najczęściej był to przedstawiciel organizatora, teraz musi to być osoba odpowiednio przeszkolona.