Jak sprawdzić agencję pracy?

Pierwszym krokiem powinno być zweryfikowanie, czy agencja działa legalnie. Aby tak było, musi ona posiadać certyfikat Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej. Wykaz takich agencji znajdziemy na stronie www.kraz.praca.gov.pl. Nie jest to trudne, gdyż taki rejestr prowadzony jest przez Marszałków Wojewódzkich i jest dla wszystkich obywateli jawny. Krajowy Rejestr Agencji Zatrudnienia pozwala wyszukać agencję zarówno po samej nazwie, jak i po numerze NIP i kodzie pocztowym.

Sposób działania agencji, który możemy zweryfikować to też poproszenie jej o przedstawienie zaświadczenia o niezaleganiu w płaceniu składek ZUS i podatków. Ten element często sprawdzany jest nie tylko przez potencjalnych pracowników, ale również klientów, czyli firmy poszukujące pracowników. W ten sposób uzyskują informację, jakim typem partnera do współpracy będzie dana agencja, bo to jak agencja podchodzi do własnych pracowników, wiele mówi o tym, jak będzie traktować klientów i czy można uznać ją za uczciwą.

Czy agencja pracy powinna mieć ubezpieczenie OC?

Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej powinna posiadać każda instytucja zatrudniająca ludzi, a agencja taką jest. Chodzi tu o to, by polisa w swym zakresie obejmowała szkody wynikające z wypadków przy pracy, szkody na mieniu, wynikające z rażącego niedbalstwa oraz te powstałe przy pracy specyficznej dla danej branży, którą agencja obsługuje. Dzięki temu wiemy, że ubezpieczyciel pokryje nie tylko rekompensaty wynikające z roszczeń, ale też koszty sądowe.

RODO w agencji pracy

W 2018 roku zostały wprowadzone zmiany w zakresie ochrony danych osobowych i od tego czasu każda instytucja powinna była wdrożyć rozporządzenie RODO w swoje struktury. Pracownicy agencji powinni nie tylko dokładnie weryfikować umowę, którą pracownik dostaje do podpisu, ale załączyć do niej klauzulę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych. To dla nas informacja, jak agencja podchodzi do kwestii ochrony danych.

Co jeszcze powinno zwrócić naszą uwagę?

Przede wszystkim należy pamiętać, że biuro pracy za granicą nie może od pracownika pobierać żadnych opłat za kontakt z potencjalnym pracodawcą i umówienie rozmowy kwalifikacyjnej. Agencja natomiast ma prawo pracownika obciążyć kosztami wiz, badań lekarskich, transportu czy tłumaczenia dokumentów, ale powinno to być zawarte w podpisywanej a agencją umowy. Podpisując umowę, należy zwracać uwagę na wszystkie zapiski i w razie jakichkolwiek wątpliwości wyjaśnić je z pośrednikiem w agencji, zanim podpisze się umowę.