Nie widać ich na oddziałach, ale bez nich szpital nie mógłby się rozwijać

Pacjenci widzą nowoczesny sprzęt, wyremontowane sale i kolejne inwestycje. Rzadko jednak zastanawiają się, skąd biorą się pieniądze na ich realizację. Za każdym z takich przedsięwzięć stoją miesiące przygotowań, dziesiątki dokumentów i ludzie, którzy potrafią zamienić pomysł w projekt z dofinansowaniem.

Szpital najczęściej kojarzy się z lekarzami, pielęgniarkami i fizjoterapeutami. To oni każdego dnia pomagają pacjentom wracać do zdrowia. Żeby jednak mogli pracować w coraz lepszych warunkach, potrzebne są inwestycje, nowoczesny sprzęt i kolejne projekty rozwojowe. W Małopolskim Szpitalu Rehabilitacyjnym w Krzeszowicach za przygotowanie wniosków o dofinansowanie i prowadzenie inwestycji odpowiada niewielki zespół, który skutecznie pozyskuje środki zewnętrzne na rozwój placówki.

Każda inwestycja zaczyna się od planu

- Pisząc projekt czy starając się o jakiekolwiek dofinansowanie, zawsze liczymy na to, że te działania zakończą się sukcesem. Wszystko jest wcześniej przemyślane. Wiemy, co chcemy kupić, jakie inwestycje są potrzebne i planujemy je często z kilkuletnim wyprzedzeniem – mówi Marta Marciszewska.

To długofalowe planowanie może być jedną z tajemnic skuteczności szpitala. Zanim pojawi się konkurs o unijne lub samorządowe środki, często gotowa jest już dokumentacja, program funkcjonalno-użytkowy czy wymagane uzgodnienia. Dzięki temu, gdy nabór zostaje ogłoszony, można działać natychmiast.

Nie wszystkie konkursy dają jednak komfort czasu. Bywa, że na przygotowanie kompletnego wniosku jest go niewiele. W takich sytuacjach kluczowe znaczenie ma sprawna komunikacja i zaangażowanie wielu osób.

- Szybko organizujemy się wewnętrznie. Rozmawiamy z kierownikami, ustalamy zakres zakupów, analizujemy potrzeby i określamy, co jest w danym momencie najpilniejsze – podkreśla Marta Marciszewska.

W przygotowanie projektów, w zależności od ich charakteru, angażują się dział prawny, dział techniczny, księgowość, osoby odpowiedzialne za informatyzację, kadry, kadra zarządzająca. Szczególną rolę odgrywają również kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych, to oni najlepiej znają potrzeby swoich zespołów, pacjentów oraz możliwości organizacyjne i techniczne szpitala.

Efekty tej pracy są imponujące. W przeciągu ostatnich lat w ramach różnego typu dofinansowań szpital zyskał ok. 58 mln zł.

Sukces to dopiero początek pracy

Choć z zewnątrz może się wydawać, że największym sukcesem jest otrzymanie dotacji, w rzeczywistości wtedy dopiero zaczyna się najtrudniejsza część pracy. Realizacja inwestycji oznacza przygotowanie przetargów, nadzór nad wykonaniem, pilnowanie harmonogramów, kompletowanie dokumentacji i szczegółowe rozliczenie każdej wydanej złotówki.

To zadanie spoczywa na bardzo małym zespole. Ogromnym atutem szpitala jest jednak sprawna współpraca pomiędzy działami, które na różnych etapach włączają się w realizację projektów.

- Jesteśmy na tyle małą jednostką, że jeżeli pojawia się pomysł, jesteśmy w stanie szybko się skomunikować, podzielić zadaniami i od razu przejść do działania – zaznacza Marta Marciszewska.

Za każdym projektem stoją ludzie

Szpital właśnie zakończył projekt finansowany z Krajowego Planu Odbudowy. Inwestycja o wartości blisko 2 mln zł poprawi dostępność leczenia, zwiększy bezpieczeństwo pacjentów i pozwoli prowadzić rehabilitację według najwyższych standardów.

Choć praca czasem oznacza krótkie terminy i wieczory spędzone nad dokumentacją, Marta Marciszewska nie ukrywa, że największą motywację daje jej możliwość realizacji projektów o szczególnym wymiarze społecznym. Dlatego szczególnie wspomina program profilaktyki wad postawy u dzieci realizowany przez szpital w latach 2019–2022.

- To był projekt, który może nie przynosił dużych pieniędzy, ale dawał ogromną satysfakcję. Rodzice dostawali informację o stanie zdrowia swoich dzieci, a dzieci mogły uczestniczyć w ćwiczeniach. Chciałabym, żebyśmy kiedyś do takiego projektu wrócili – mówi.

Inwestycje, które zmieniają szpital

Dziś priorytetem są kolejne duże inwestycje, w tym przebudowa zabytkowego budynku „Zofia”, realizowana dzięki środkom Funduszy Europejskich dla Małopolski oraz wsparciu budżetu Województwa Małopolskiego, przy wkładzie własnym szpitala. To przedsięwzięcie ma poprawić warunki leczenia, zwiększyć dostępność budynku i stworzyć jeszcze lepsze warunki rehabilitacji dla pacjentów.

Choć pacjenci rzadko spotykają osoby przygotowujące projekty i prowadzące inwestycje, efekty ich pracy widać niemal na każdym kroku. Nowoczesny sprzęt, kolejne remonty i rozwój szpitala nie biorą się z przypadku. Zaczynają się od dobrego pomysłu, dobrze napisanego wniosku i ludzi, którzy potrafią przekuć go w rzeczywistość.