5 problemów, które rozwiązuje nowoczesny system WMS

Wraz ze wzrostem liczby zamówień i indeksów coraz trudniej zarządzać magazynem? Bez wsparcia odpowiedniego systemu ręcznie realizowane procesy, rozproszone dane i brak kontroli w czasie rzeczywistym szybko prowadzą do pomyłek i opóźnień. Sprawdź, jakie problemy rozwiązuje program do zarządzania magazynem i kiedy warto pomyśleć o jego wdrożeniu.

Problemy, które pomoże Ci rozwiązać nowoczesny system WMS

Błędy przy kompletacji zamówień czy problem z ustaleniem faktycznych stanów magazynowych to problemy, które generują koszty, przestoje i negatywnie wpływają na całościowe funkcjonowanie Twojej firmy. Możesz je wyeliminować, decydując się na nowoczesny WMS. Jakie problemy dzięki niemu rozwiążesz?

1. Błędy przy kompletacji zamówień

Kompletacja to jeden z tych etapów, na których najłatwiej o pomyłki. Wystarczy źle odczytana lokalizacja, podobny indeks, błędna ilość albo brak aktualnej informacji o dostępności produktu, aby zamówienie zostało przygotowane nieprawidłowo. Efektem są reklamacje, zwroty, dodatkowa praca magazynu i negatywne doświadczenie klienta.

Program do zarządzania magazynem pomaga ograniczyć to ryzyko, ponieważ prowadzi pracownika przez proces krok po kroku:

wskazuje dokładną lokalizację towaru,

kontroluje zgodność pobieranego artykułu z zamówieniem,

pozwala potwierdzać operacje za pomocą technologii automatycznej identyfikacji, np. kodów kreskowych, QR, RFID czy Voice Picking.

Qguar WMS od Quantum Software wspiera różne strategie kompletacji, w tym rozwiązania przydatne w e-commerce, takie jak multipicking czy kompletacja falowa. Dzięki temu magazyn może szybciej obsługiwać dużą liczbę zamówień, a jednocześnie ograniczać liczbę błędów wynikających z ręcznej pracy.

2. Rozbieżności w stanach magazynowych

Nieaktualne dane o zapasach utrudniają pracę magazynu, ale też sprzedaży, zakupów, produkcji i obsługi klienta. Firma może oferować produkt, którego faktycznie nie ma, zamawiać towary znajdujące się jeszcze na stanie albo tracić czas na szukanie artykułów w niewłaściwych lokalizacjach.

Nowoczesny system WMS rejestruje operacje magazynowe na bieżąco. Przyjęcia, przesunięcia, kompletacje, wydania, zwroty i inwentaryzacje są od razu widoczne, dzięki czemu pracownicy korzystają z aktualnych informacji.

3. Brak optymalnego wykorzystania przestrzeni

W wielu magazynach problemem nie jest wyłącznie brak miejsca, ale niewłaściwe wykorzystanie dostępnej przestrzeni.

„Towary wysokorotujące są składowane zbyt daleko od stref kompletacji, produkty o różnych wymaganiach trafiają do przypadkowych lokalizacji, a pracownicy tracą czas na niepotrzebne przejazdy. WMS pomaga uporządkować rozmieszczenie towarów. System może dobierać lokalizacje na podstawie rotacji, gabarytów, dat ważności, rodzaju nośnika, cech produktu czy strategii FIFO i FEFO. Dzięki temu dostępna przestrzeń jest wykorzystywana efektywniej.” – wspomina Tomasz Pięta, ekspert Quantum Qguar.

4. Długotrwająca inwentaryzacja

Tradycyjna inwentaryzacja często powoduje przestoje. Wymaga ręcznego liczenia, arkuszy i konieczności późniejszego wyjaśniania rozbieżności. Im większy jest magazyn, tym dłużej trwa taki proces i tym większe jest ryzyko błędów.

Nowoczesny program do zarządzania magazynem usprawnia inwentaryzację. Dane są w nim rejestrowane cyfrowo, a pracownicy mogą korzystać z urządzeń mobilnych. W ten sposób skraca się czas spisu, ogranicza ręczne przepisywanie informacji i ułatwia szybkie porównanie stanów systemowych z rzeczywistymi.

5. Wydłużające się trasy pokonywane przez pracowników

Nieoptymalne trasy w magazynie często są niewidocznym źródłem strat. Z ich powodu pracownik przechodzi zbyt długie odcinki, wraca do tych samych stref, szuka produktów albo wykonuje operacje w kolejności, która nie wynikałaby z logiki procesu. W ciągu całego tygodnia może to oznaczać wiele godzin niepotrzebnej pracy.

WMS pomaga skrócić trasy kompletacji i lepiej organizować zadania. System wskazuje lokalizacje produktów, może wyznaczać kolejność zbiórki i wspierać przydział zadań do operatorów. Dzięki temu magazynierzy nie muszą zapamiętywać topografii obiektu ani samodzielnie planować najlepszej trasy.

Dlaczego warto wybrać Qguar WMS?

Nowoczesny WMS powinien nie tylko rozwiązywać bieżące problemy magazynu, ale też rozwijać się razem z firmą. Qguar WMS od Quantum Software działa w ramach kompletnego ekosystemu jednego dostawcy, obejmującego m.in. WMS, MES, APS, TMS, YMS, MFC i DS. Dzięki temu łatwiej budować spójne środowisko do zarządzania logistyką i produkcją bez problemów integracyjnych między własnymi systemami. Program do zarządzania magazynem będzie dobrym wyborem zarówno dla firm, które chcą uporządkować obecne procesy, jak i dla tych planujących dalszy rozwój.

Artykuł sponsorowany