Dobra księgowa to skarb. Jak ją znaleźć?

Z outsourcingu księgowego korzysta bardzo wielu przedsiębiorców. Taka opcja scedowania prowadzenia całej księgowości na zewnętrzną jednostkę pozwala sporo zaoszczędzić na kosztach pracowniczych, a jednocześnie odciąża właściciela firmy od monitorowania wszelkich procesów kadrowo-płacowych i zmian w przepisach księgowych. Pozostaje więc tylko znaleźć dobrą księgową, której w pełni można powierzyć bardzo ważny dział w firmie - finanse. W tym artykule dowiedzą się Państwo, na co zwrócić uwagę, by znaleźć właściwe biuro rachunkowe z dobrą księgową.

Czy biuro rachunkowe musi prosperować w Twoim mieście?

Przy dzisiejszej technologii oraz popularności usług online, z pewnością i biuro rachunkowe może prowadzić księgowość na odległość. Co jednak, kiedy trzeba będzie zjawić się w urzędzie skarbowym albo dostarczyć ważne dokumenty? Choćby z takich powodów lepiej znaleźć biuro rachunkowe, które korzysta z nowoczesnych rozwiązań mobilnych, ale będzie prosperować w bliskiej okolicy, by mogło zapewniać fachową pomoc również przy konieczności osobistego kontaktu.

Choć biura prowadzące księgowość online zapewniają, że wszystko można przeskanować i przesłać drogą elektroniczną, to nieraz można przekonać się, że to nie jest taka prosta sprawa, np. w przypadku ciężkich plików lub ich dużej liczby. Niemniej takie biura nie zostawiają klienta samemu sobie, nawet w sytuacji konfrontacji z Urzędem Skarbowym albo ZUS-em. Zawsze na wszystko mają sprawdzone rozwiązania.

Co powinno oferować Ci dobre biuro rachunkowe?

Banalne pytanie? Wcale nie! Dobra księgowa rozliczy bowiem nie tylko faktury, ale też może prowadzić wszelką dokumentację kadrową. Będzie również przydatna przy korespondencji z Urzędem Skarbowym, a nawet doradzi przy otwieraniu firmy bądź przekwalifikowaniu działalności. Rzetelne biuro rachunkowe powinno jednak przede wszystkim oferować to, czego na daną chwilę potrzebuje właściciel firmy lub jej kadra menedżerska.

Są do rozliczenia tylko faktury, ale np. tylko w zakresie współpracy z kontrahentami z Londynu? Dobra księgowa będzie wiedzieć, czego potrzeba, by właściwie wystawić faktury i uniknąć problemów w przyszłości z fiskusem. Nie ma się czasu koordynować wszystkich terminów związanych z rozliczeniem firmy w US? Księgowa powinna odpowiednio wcześniej interweniować. W tym wszystkim ważne jest, gdzie znajduje się cała dokumentacja księgowa - czy w biurze rachunkowym, z którym współpracuje się, czy w firmie. To oznacza, że dobra księgowa zapewnia elastyczne i dopasowane do oczekiwań rozwiązania.

Zaufaj doświadczeniu i umiejętnościom

W obliczu stałych zmian w ustawach, istotne jest, by biuro rachunkowe nadążało za nowościami i odpowiednio szybko na nie reagowało. Dlatego cała obsługa kadrowo-płacowa musi być prowadzona przez kompetentne osoby, które biorą pełną odpowiedzialność za swoje decyzje, ale też na bieżąco wprowadzają zmiany. Profesjonalne biuro rachunkowe musi więc umiejętne łączyć długoletnie doświadczenie z permanentnym doszkalaniem się z nowych i z zaktualizowanych paragrafów. Tylko wtedy udaje się uzyskać konsensus w prowadzeniu księgowości i zagwarantować, że cała dokumentacja prowadzona jest zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami. Prawo w księgowości ewoluuje, a bez właściwej jej interpretacji, można popełnić wiele bardzo kosztownych błędów. To dlatego ważne jest, by biuro księgowe posiadało doświadczenie i odpowiednie umiejętności.

Gdzie szukać dobrej księgowej?

Ofert odpowiednich księgowych w większym mieście, z pewnością można znaleźć sporo. Również w sieci nie można narzekać na brak informacji w tym zakresie. Do tego można oprzeć poszukiwania na poleceniach znajomych, którzy od lat korzystają z usług danego biura. Warto gruntownie przejrzeć wszystkie oferty i zdecydować się na tę, która najlepiej pasuje do profilu działalności firmy.

Jeśli decyduje się na księgową z polecenia, to należy pamiętać, że każda firma przedstawia inne oczekiwania, a tym samym inny poziom zadowolenia klientów. Wszystko bowiem zależy od pakietu usług, ale i podejścia do współpracy. Dlatego warto spotkać się i porozmawiać, by przekonać się, czy w danym biurze panuje właściwa atmosfera albo czy nawet przy mniejszym zleceniu, będzie czuć priorytetowe, dobre traktowanie klienta.