PRAWNIK RADZI

Chcę wynająć komuś moje mieszkanie, którego na razie nie potrzebuję, bo otrzymałam pracę w innym mieście. Dowiedziałam się jednak, że w połowie tego roku zmieniły się przepisy i muszę kupić kasę fiskalną do ewidencjonowania przychodów. Nie stać mnie na taki zakup. Obawiam się, że jeśli to prawda, to mało kto będzie rejestrował umowę najmu – przypuszcza mieszkanka Trzebini.

Wyjaśnia Rafał Sikora z kancelarii prawnej NIVIS w Chrzanowie:
- Co do zasady, zgodnie z ustawą o podatku VAT, osoby nieprowadzące działalności gospodarczej, a wynajmujące mieszkania osobom fizycznym, są zobowiązane prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas fiskalnych. Jednakże minister finansów może w drodze rozporządzenia zwolnić z obowiązku posiadania kasy fiskalnej na określony czas niektóre grupy podatników, ze względu na rodzaj prowadzonej działalności lub wysokość obrotu.

Zarówno dotychczasowe rozporządzenie o kasach fiskalnych, jak i nowe, które obowiązuje od 1 lipca 2008 r., przewidują zwolnienia z obowiązku ewidencji obrotów przy użyciu kas fiskalnych. W nowym utrzymano zasadę, iż nie mają obowiązku zakupu kasy fiskalnej podatnicy, u których kwota obrotu z działalności podlegającej ewidencji nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym kwoty 40.000 zł, i jeżeli wcześniej nie powstał wobec nich obowiązek ewidencjonowania. W przypadku podatników rozpoczynających dokonywanie sprzedaży w ciągu roku próg, po przekroczeniu którego wystąpi obowiązek ewidencjonowania za pomocą kasy, wynosi 20.000 zł.

Przekroczenie powyższych progów, tj. 40.000 zł i 20.000 zł, nie będzie oznaczało od razu, że podatnik będzie musiał prowadzić ewidencję za pomocą kasy fiskalnej. W załączniku do rozporządzenia występują bowiem dodatkowe zwolnienia. Jak wynika z jego treści, zwolnione są z ewidencji kasowej usługi w zakresie wynajmowania nieruchomości na własny rachunek - których świadczenie przez podatnika w całym zakresie dokumentowane jest fakturą. Tak więc, by skorzystać z tego zwolnienia, od 1 lipca 2008 r., tj. od dnia wejścia w życie nowego rozporządzenia, podatnik powinien dokumentować czynności najmu za pomocą faktur. Jeżeli osoba wynajmująca mieszkanie nie może wystawiać faktur VAT, to może wystawić rachunek, bowiem w tym przypadku rachunki są zrównane z fakturami.

Obawy, co do możliwości wystawiania zwykłych rachunków, rozwiało Ministerstwo Finansów, które w piśmie skierowanym do „Gazety Prawnej” z 8 lipca 2008 r. wskazało, że na równi z fakturą należy rozumieć także rachunki wystawiane przez podmioty nieuprawnione do wystawiania faktur VAT. Prawidłowo wystawiony rachunek powinien zawierać: imiona i nazwiska (nazwę albo firmę) oraz adresy sprzedawcy i kupującego, bądź wykonawcy i odbiorcy usługi; datę wystawienia i numer kolejny rachunku; odpowiednio wyraz „ORYGINAŁ” albo „KOPIA”; określenie rodzaju i ilości towarów lub wykonanych usług oraz ich ceny jednostkowe; ogólną sumę należności, wyrażoną liczbowo i słownie; czytelny podpis wystawcy rachunku oraz odcisk pieczęci wystawcy rachunku, jeżeli się nią posługuje.

Ponadto, jak wynika to z kolejnego zwolnienia przewidzianego w załączniku do rozporządzenia, nie będzie trzeba kupować kasy fiskalnej, gdy płatności za najem będą następowały w całości za pośrednictwem poczty lub banku na rachunek bankowy podatnika, a z ewidencji i dowodów dokumentujących te transakcje będzie wynikać, jakiej konkretnie transakcji zapłata dotyczyła. Zwolnienie nie dotyczy jednak podatników, którzy rozpoczęli ewidencjonowanie przy użyciu kasy przed dniem 1 lipca 2008 r.

Tak więc większość osób wynajmujących mieszkania osobom fizycznym nie musi martwić się obowiązkiem zakupu kasy fiskalnej, bowiem próg 40.000 zł, po przekroczeniu którego trzeba tego dokonać, jest jednak dość wysoki. Ponadto, nawet gdyby ten próg został przekroczony, to dokumentowanie najmu za pomocą faktur lub zwykłych rachunków, albo dokonywanie płatności za najem w całości za pośrednictwem poczty lub banku na rachunek bankowy, skutecznie zwolni podatnika z obowiązku posiadania kasy.

Przełom nr 51 (868) 16.12.2008