URZĄDZANIE WNĘTRZ. Czy na twoim biurku panuje ład i porządek? Czy raczej otaczają cię sterty dokumentów, długopisów, zdjęcia bliskich ci osób i rysunki dzieci? Właśnie na podstawie wyglądu stanowiska pracy oceniają cię nie tylko współpracownicy, ale również szefowie i klienci.

URZĄDZANIE WNĘTRZ. Czy na twoim biurku panuje ład i porządek? Czy raczej otaczają cię sterty dokumentów, długopisów, zdjęcia bliskich ci osób i rysunki dzieci? Właśnie na podstawie wyglądu stanowiska pracy oceniają cię nie tylko współpracownicy, ale również szefowie i klienci.

Dokumenty i notatki, gazety, pocztówki, rysunki dzieci, jedzenie, kosmetyki. Choć zdaniem ekspertów, w wielu przypadkach w takiej właśnie przestrzeni świetnie odnajdują się osoby kreatywne, to zwykle wśród ich głównych cech współpracownicy i przełożeni wymieniają niezorganizowanie i chaotyczne działanie. Na drugim biegunie są ci, których biurka można określić jednym słowem - pokazowe. Nie znajdziemy na nich żadnych prywatnych rzeczy, a jedynie komputer, służbową korespondencję czy inne niezbędne elektroniczne gadżety. W efekcie właściciela takiego miejsca pracy zwykle uznaje się za osobę skupioną na swoich obowiązkach, zdyscyplinowaną i konkretną.

Niektórzy mogą go jednak uznać za służbistę.
Jak wobec tego powinno wyglądać miejsce pracy? By odpowiedzieć sobie na to pytanie, warto przyjrzeć się biurkom współpracowników, a najlepiej przełożonego i z niego wziąć przykład. Znaczenie ma również branża, w której pracujemy. Graficy, dziennikarze czy pracownicy agencji reklamowych z reguły mogą sobie pozwolić na większą swobodę niż pracujący w bankach czy urzędach. Najważniejsze, by zadbać o uporządkowanie przestrzeni - pozbyć się zbędnych dokumentów i drobiazgów, które mogą nas rozpraszać. Jak podkreśla Zuzanna Lewandowska-Piec z firmy Avery Zweckform, producenta etykiet samoprzylepnych, prosty i tani sposób na posegregowanie dokumentów, korespondencji czy notatek, to skorzystanie z teczek i skoroszytów.

- Dobrym pomysłem jest oznakowanie ich za pomocą etykiet. W ten sposób szybciej sklasyfikujemy wydruki, a później odnajdziemy te potrzebne. To znacznie ułatwia pracę - proponuje i przypomina, by podczas organizacji miejsca pracy pamiętać o umiarze. Choć wiele osób chętnie korzysta z samoprzylepnych karteczek, by zapisać pilne sprawy do załatwienia, łatwo z nimi przesadzić. Obklejone biurko może sprawić wrażenie, że jesteśmy niezorganizowani i roztargnieni. I na koniec rzecz najważniejsza - nigdy nie wolno zapominać o czystości w miejscu pracy.
(oprac. AJ)
Przełom nr 41 (1112) 16.10.2013