Czego potrzebujesz, by otworzyć profesjonalny gabinet lekarski?

Wiele osób wykształconych w kierunku medycznym decyduje się na założenie prywatnego gabinetu lekarskiego. Można to zrobić w kilku krokach, ale trzeba spełniać pewne warunki i pamiętać o niezbędnych formalnościach oraz o wyposażeniu gabinetu.

Prywatny gabinet lekarski - kto może go założyć?

Prywatne gabinety lekarskie otworzyć mogą zarówno osoby z wykształceniem medycznym, jak i osoby, które go nie posiadają. Jeśli chodzi o osoby z wykształceniem, to mogą one prowadzić indywidualną praktykę lekarską jeśli posiadają prawo do wykonywania zawodu lekarza, wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej oraz odpowiednie, prawidłowo urządzone i wyposażone pomieszczenie, które spełnia wszelkie wymagania określone w przepisach prawa.

Osoby bez wykształcenia medycznego mogą natomiast założyć niepubliczny zakład opieki zdrowotnej, czyli NZOZ, w ramach którego będą działać gabinety lekarskie. Kliniki te również muszą spełniać te same określone warunki, co w przypadku takich miejsc zakładanych przez osoby z wykształceniem medycznym. Oprócz tego, klinika aby działać musi zatrudniać lekarzy z prawem do wykonywania zawodu, bowiem świadczenia zdrowotne w takiej placówce mogą być udzielane jedynie przez osoby wykwalifikowane.

Wymagania dotyczące lokalu i jego wyposażenie

Prywatne gabinety lekarskie mogą świadczyć usługi medyczne w różnych obszarach specjalizacji, np. okulistyki czy stomatologii. Niezależnie jednak od specjalizacji, ogólne wymagania lokalowe dla gabinetów określa art. 22 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011 roku. Precyzyjne wytyczne znajdują się zaś w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 marca 2019 roku w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i sposób urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą. Oprócz ogólnych wymagań lokalowych, gabinety lekarskie muszą spełniać wymogi higieniczne i instalacyjne.

Każdy z gabinetów musi być wyposażony w odpowiedni zestaw mebli dopasowanych do charakteru gabinetu i świadczonych w nim usług. Elementem niezbędnym jest m.in. wytrzymała kozetka dla pacjentów, biurko i fotel lekarski, krzesło do siedzenia dla pacjenta oraz różnego rodzaju szafy i szafki do przechowywania dokumentów, urządzeń i preparatów. Oprócz tego, w niektórych gabinetach, np. stomatologicznych czy ginekologicznych, niezbędne będą specjalistyczne fotele umożliwiające wykonywanie usług medycznych. Ważne jest, aby wszystkie meble i inne elementy wyposażenia można było łatwo czyścić i dezynfekować.

Specjalistyczne wyposażenie gabinetu - urządzenia, preparaty medyczne

Prywatny gabinet lekarski musi też być wyposażony w urządzenia, sprzęt i narzędzia medyczne, artykuły sanitarne i higieniczne oraz preparaty niezbędne do wykonywania świadczeń zdrowotnych. Wszystkie te rzeczy muszą spełniać wymogi prawne i posiadać odpowiednie certyfikaty. Wyposażenie specjalistyczne będzie różnić się w zależności od charakteru gabinetu - inne urządzenia i preparaty wykorzystywane są u stomatologa, a inne u gastrologa.

Oprogramowanie medyczne dla gabinetów lekarskich

Niezwykle ważnym elementem każdego gabinetu lekarskiego jest jego dobra organizacja pracy i zarządzanie. Należy uporządkować kwestie związane np. z dokumentacją medyczną, rejestracją wizyt, komunikacją z pacjentem, analizą biznesową, czy zarządzaniem finansami. W tym zadaniu doskonale pomoże system dedykowany podmiotom medycznym i wspierający ich pracę w każdym z wymienionych wyżej obszarów. Takim systemem jest Aurero - oprogramowanie dla gabinetu lekarskiego, klinik i przychodni każdej specjalizacji. Jego najważniejsza cecha to obszerna funkcjonalność i zakres modułów, który można dostosować do indywidualnych potrzeb danego gabinetu.

Aurero to oprogramowanie medyczne w chmurze, działające w przeglądarce, niezależnie od miejsca i urządzenia, na którym pracuje użytkownik. Dzięki niemu możliwa jest m.in.:

• rezerwacja online wizyt stacjonarnych i telemedycznych przez pacjentów,

• kompleksowa i wygodna obsługa pacjenta w przychodni, zarówno przez recepcję medyczną, jak i przez lekarza w gabinecie (intuicyjne i sprawne prowadzenie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej),

• optymalizacja pracy rejestracji,

• zarządzanie finansami oraz sprawne podejmowanie decyzji biznesowych dzięki funkcjonalnemu modułowi raportów,

• wygodne prowadzenie gospodarki magazynowej przychodni,

• rozwój nowocześnie działającej placówki medycznej dzięki modelowi "open source", w którym system Aurero jest łatwo integrowalny z coraz większą liczbą aplikacji wspierających pracę personelu.

Aurero oferuje swoim użytkownikom długofalowe wsparcie i bezpłatną pomoc techniczną, a dzięki rozwiązaniu chmurowemu pojawiające się w czasie użytkowania problemy rozwiązywane są przez zespół techniczny zdalnie, bez wstrzymywania ciągłości pracy. Wdrożenie systemu i migracja danych z innego oprogramowania są w pełni wspierane przez specjalistów Aurero, a dodatkowa usługa dedykowanego konsultanta daje personelowi placówki możliwość uzyskania wsparcia zawsze wtedy, kiedy tego potrzebują.