Od stycznia, dzięki projektowi e-akta pracodawcy mogą przechowywać akta pracownicze zatrudnionych przez 10, a nie jak do tej pory, 50 lat. Mogą to także robić w formie elektronicznej.

Nowe przepisy to łatwa obsługa i tańsze koszty, ale również większy zakres informacji przekazywanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, dlatego ZUS organizuje bezpłatne szkolenia.

- Wiele osób nie może odnaleźć wszystkich dokumentów potrzebnych do wyliczenia emerytury, bo zakład, w którym pracowali uległ likwidacji, a dokument zaginęły. Elektronizacja akt likwiduje ten problem. Teraz do ZUS na bieżąco będą wpływały informacje dotyczące czasu zatrudnienia i osiąganych przychodów. Ten szerszy niż dotychczas zakres informacji pozwoli nam na zabezpieczenie praw dotyczących świadczeń z ubezpieczeń społecznych, które nabywają w czasie swojego zatrudnienia pracownicy - zapewnia Anna Szaniawska, regionalny rzecznik ZUS w Małopolsce i zachęca przedsiębiorców do udziału w bezpłatnych szkoleniach, w czasie których, przedsiębiorcy dowiedzą się czym polega projekt e-akta oraz jakie są korzyści ze skrócenia okresu przechowywania akt pracowniczych.
- Wskażemy również zmiany, które zostały wprowadzone w programach Płatnik i e-Płatnik. Do udziału w szkoleniach zaprosiliśmy ekspertów z Państwowej Inspekcji Pracy, którzy wyjaśnią co zmieniło się w Kodeksie Pracy wraz z wejściem w życie nowych przepisów - dodaje Szaniawska.

Najbliższe szkolenia odbędą się:
w Inspektoracie ZUS w Olkuszu (przy al. 1000-lecia 11), 18 lutego, o godz. 14. Zapisy pod numerem tel. 32 649 12 11, wew.: 308,
w oddziale ZUS w Chrzanowie (przy ul. Oświęcimskiej 19), 19 lutego 2019 r. o godz. 10. Zapisy pod numerem tel. 32 624 53 47,
w Inspektoracie ZUS w Wadowicach (przy ul. Teatralnej 3), 19 lutego 2019 r. o godz. 10. Zapisy pod numerem tel. 33 823 56 81 wew. 102,
w Inspektoracie ZUS w Suchej Beskidzkiej (przy ul. Rynek 12), 21 lutego 2019 r., o godz. 10, Zapisy pod numerem 33 874 20 33 wew. 115,
w Inspektoracie ZUS w Oświęcimiu, (przy ul. Chopina 13), 21 lutego 2019 r., o godz. 10. Zapisy pod numerem 33 844 59 71, wew.: 202.