Jak działa papier samokopiujący

Górna warstwa (CB — coated back) ma na spodzie mikrokapsułki z bezbarwnym barwnikiem. Dolna (CF — coated front) ma reaktywną powłokę. Nacisk długopisa pęka kapsułki, barwnik reaguje z powłoką i zmienia kolor — niebieski lub czarny. Bez kalki, bez tuszu, bez baterii. Piszesz na pierwszej kartce, identyczny zapis pojawia się na drugiej.

Dwie albo trzy warstwy — kiedy która

Blok dwuwarstwowy (oryginał + kopia) — biała kartka na górze, żółta na dole. Standard na kwity serwisowe, dowody dostawy, formularze reklamacji, protokoły odbioru. Wszędzie, gdzie dokument musi trafić do dwóch rąk — firmy i klienta.

Blok trójwarstwowy (oryginał + dwie kopie) — biała, żółta, różowa. Trzecia warstwa dla księgowości, archiwum centralnego albo kontroli jakości. Sieci serwisowe z centralnym rozliczeniem, firmy transportowe, hurtownie wystawiające dokumenty WZ.

Oba typy, we wszystkich formatach — A4, A5, A6 i DL — z opcjami dziurkowania (2 lub 4 otwory pod segregator) i klejenia po długim lub krótkim boku, zamówisz jako druki samokopiujące dostępne w DrukujSam — minimum dwie sztuki.

Formaty — który do czego

A4 — pełnowymiarowe zlecenia serwisowe, dokumenty WZ, formularze z dużą liczbą pól.

A5 — najpopularniejszy w warsztatach samochodowych. Wystarczająco duży na numer rejestracyjny, zakres prac i podpis, wystarczająco mały do schowka przy stanowisku.

A6 — kieszonkowy. Szybkie kwity, dowody depozytu, potwierdzenia odbioru.

DL — wydłużony format pasujący do kopert. Kupony lojalnościowe, bony gastronomiczne, kwity KP/KW.

Klejenie i dziurkowanie — opcje wykończenia

Blok samokopiujący jest klejony po jednym boku — długim (lewy bok, jak w notesie) albo krótkim (górny bok, jak w bloczku). Wybór zależy od tego, jak użytkownik trzyma blok podczas pisania. Bloki z górnym klejeniem są wygodniejsze do wyrywania jedną ręką, bloki z bocznym — do pisania w pozycji stojącej.

Dziurkowanie — dwie albo cztery dziurki na boku do wpięcia w segregator. Niezbędne, jeśli oryginały mają trafiać do archiwum segregatorowego. Bez dziurkowania trzeba je dziurkować ręcznie — co w warsztacie z olejnymi palcami i dziurkaczem gdzieś pod stosem narzędzi jest fikcją.

Papier firmowy — spójność nagłówka z blokiem

Nagłówek druku samokopiującego powinien mieć tę samą kolorystykę i układ co reszta firmowych materiałów. Papier firmowy z nagłówkiem w tych samych kolorach zamówisz na drukujsam.pl/papiery-firmowe.

Projekt graficzny — nie ignoruj go

Kwit serwisowy z logo i czytelnym układem pól buduje wrażenie profesjonalizmu. Układ: nagłówek u góry, pola na dane klienta w środku, podpis i pieczątka u dołu. Pole na pieczątkę — wydzielone, żeby stempel nie lądował na tekście.

Pieczątka i blok samokopiujący — duet operacyjny

Mechanik pieczętuje zlecenie, księgowa fakturę, instalator protokół. Pieczątka identyfikuje firmę, samokopia dokumentuje transakcję. Pieczątki automatyczne i datowniki — na drukujsam.pl/pieczatki-i-numeratory.

Trwałość odcisku — ile wytrzymuje kopia

Odcisk na warstwie samokopiującej blaknie z czasem — szybciej pod wpływem światła i ciepła, wolniej w ciemności segregatora. Warstwa CB (oryginał) jest stabilniejsza chemicznie niż CF (kopia). Dlatego oryginał powinien trafiać do archiwum firmy, a kopia do klienta — odwrotnie niż intuicja podpowiada. Dla dokumentów, które mogą być potrzebne za kilka lat (reklamacje, kontrole skarbowe), najlepsza ochrona to folie koszulkowe w ciemnym, suchym miejscu.