W związku ze zmianą administracyjną adresów uczniów i ich rodziców ( uchwałą rady gminy w miejscowości nadane zostały nazwy ulic, których dotychczas nie było) należy nanieść te zmiany w księdze ewidencji dzieci , w księdze uczniów oraz arkuszach ocen. W jaki sposób należy dokonać tych zmian? Problemem jest bardzo mało miejsca na ich naniesienie. Czy możliwe jest przepisanie ksiąg lub założenie nowych od dnia zmiany adresów? Jeżeli nie to jak dokonać prawidłowego zapisu w istniejących księgach? (przekreślenie starego czy tylko dopisanie nowego adresu?).Jednocześnie informuję, iż problem dotyczy zdecydowanej większości uczniów szkoły.

W związku ze zmianą administracyjną adresów uczniów i ich rodziców ( uchwałą rady gminy w miejscowości nadane zostały nazwy ulic, których dotychczas nie było) należy nanieść te zmiany w księdze ewidencji dzieci , w księdze uczniów oraz arkuszach ocen. W jaki sposób należy dokonać tych zmian? Problemem jest bardzo mało miejsca na ich naniesienie. Czy możliwe jest przepisanie ksiąg lub założenie nowych od dnia zmiany adresów? Jeżeli nie to jak dokonać prawidłowego zapisu w istniejących księgach? (przekreślenie starego czy tylko dopisanie nowego adresu?).Jednocześnie informuję, iż problem dotyczy zdecydowanej większości uczniów szkoły.

Odpowiedź:

Przepisy prawa oświatowego nie określają zasad zmiany adresów uczniów w dokumentacji przebiegu nauczania.

Uważam, że zmiany adresów w arkuszu ocen i księdze ewidencji dzieci oraz księdze uczniów możemy dokonać według zasad dotyczących sprostowania błędu i oczywistej pomyłki w dokumentacji przebiegu nauczania.

Uzasadnienie:

Wpisów dokonuje dyrektor szkoły albo osoba przez niego upoważniona do dokonania zmian.

Zmian dokonuje się przez skreślenie kolorem czerwonym nieaktualnych danych i czytelne wpisanie kolorem czerwonym nad skreślonymi nowych danych oraz wpisanie daty i złożenie czytelnego podpisu przez osobę dokonującą zmian.

Kosztowniejszym (i zabierającym więcej czasu) działaniem, choć nie niemożliwym, jest przepisanie ksiąg.

Podstawa prawna:

• Rozporządzenie MEN z 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z 2017 r. poz.1646 ze zm.) - § 25.

Leszek Zaleśny
Ekspert Portalu Oświatowego
https://www.portaloswiatowy.pl/