Wdrażanie nowych technologii w firmie to skomplikowany proces, którego sukces uzależniony jest od odpowiedniej współpracy zespołu wdrożeniowego, który składa się zarówno z przedstawicieli przedsiębiorstwa, jak i osób reprezentujących stronę odpowiadającą za dostawę i wdrożenie. Zasady tej współpracy, jak i wiele innych aspektów dotyczących wdrożenia nowej technologii powinny być opisane w odpowiedniej umowie. Jej sporządzenie warto powierzyć kancelarii prawnej, która zagwarantuje skuteczność takiego dokumentu.

Własny radca prawny, czy outsourcing?

Właściwe funkcjonowanie oraz rozwój przedsiębiorstwa wymaga odpowiedniej obsługi prawnej, która wspiera bieżącą działalność. Przedsiębiorca może zatrudnić w firmie radcę prawnego lub skorzystać z usług zewnętrznych. Jak to wygląda w praktyce?

Kancelaria prawna to zespół stworzony przez prawników w odpowiednią wiedzą i doświadczeniem, którzy wspólnie pozyskują klientów oraz wspomagają się przy ich bieżącej obsłudze. Jest to skuteczne rozwiązanie ze względu na wzajemne uzupełnianie się posiadanych przez nich specjalizacji. Z tego też względu efektywniejsze wydaje się korzystanie z outsourcingu księgowości, ponieważ dzięki niemu przedsiębiorca uzyskuje dostęp do specjalistów z każdej dziedziny prawa. Dodatkową zaletą są również mniejsze koszty, ponieważ opłacenie zewnętrznych specjalistów jest z reguły tańsze niż stworzenie i utrzymanie dodatkowego etatu w firmie.

Zakres obsługi prawnej w firmie

Szczegółowy zakres obsługi prawnej w firmie jest bardzo szeroki, a konkretne zadania, za które odpowiada kancelaria prawnicza uzależnione są od profilu działalności, struktury organizacyjnej, czy procesów zachodzących w przedsiębiorstwie. Prawnik świadczący usługi na rzecz firm wykonuje zazwyczaj czynności polegające na:

• przygotowywaniu wszelkiego rodzaju umów i kontraktów;
• weryfikowaniu zgodności prawnej dokumentów otrzymywanych od klientów, czy partnerów biznesowych;
• monitorowaniu bieżącej działalności pod kątem zgodności z obowiązującym prawem;
• wydawaniu opinii prawnych oraz doradztwie.

Jak już wspomniano szczegółowe czynności zmieniają się w zależności od tego, co aktualnie dzieje się w firmie. Jeżeli przedsiębiorstwo jest w trakcie wdrożenia nowych technologii, prawnicy odpowiadają z reguły za następujące kwestie:

• przygotowywanie umów wdrożeniowych systemów komputerowych, umów rozwoju oprogramowania, umów serwisowych, umów utrzymania w ruchu systemów komputerowych oraz innych zawieranych przez podmioty z branży nowych technologii;
• wydawanie opinii prawnych dotyczących transferu technologii oraz komercjalizacji praw własności intelektualnej (umowy licencyjne, umowy przenoszące autorskie prawa majątkowe);
• doradztwo prawne i wsparcie w negocjacjach oraz przygotowywanie umów badawczo-rozwojowych;
• doradztwo prawne w zakresie pozyskiwania funduszy unijnych oraz dotacji na inwestycje związane z innowacjami.

Kancelaria prawna specjalizująca się w obsłudze prawnej firm powinna doradzać w standardowych zagadnieniach prawnych, jak i wspierać rozwój danego biznesu. Prawnicy powinni rozumieć potrzeby swojego klienta, specyfikę branży w której działa oraz technologie, które wspierają dany biznes. Śmiało można stwierdzić, że korzystanie z outsourcingu obsługi prawnej jest przyszłością rynku prawnego, ponieważ przedsiębiorcy cenią sobie dostęp do specjalistów z każdej dziedziny prawa, przy jednoczesnym ograniczeniu kosztów wsparcia prawnego.

Więcej pod adresem: https://www.bhpex.pl/kancelaria-prawna/.