Co do zasady dowód osobisty wyrabia się osobiście w urzędzie gminy. Zgodnie z przepisami obowiązującymi od 2021 roku ustawodawca jednak przewidział wyjątek umożliwiający załatwienie tej sprawy w miejscu pobytu, na przykład w domu.

Jaki jest katalog uprawnionych?

- Dotyczy to wyłącznie osób, które nie są w stanie samodzielnie stawić się w urzędzie z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej niedającej się pokonać przeszkody. Co ważne, taka osoba musi być świadoma – wylicza Mirosława Stawarz, kierownik USC w Chrzanowie. W naszym powiecie tylko ten urząd dysponuje stacją mobilną umożliwiającą wyjazd urzędnika w teren. Przepisy stanowią bowiem, że tę usługę wykonuje urząd stanu cywilnego w mieście będącym siedzibą powiatu.

Urzędnicy jeżdżą więc w teren, najczęściej do osób starszych i schorowanych. Wyjeżdżają także do Zakładu Karnego w Trzebini, by umożliwić wyrobienie dowodu osadzonym w tej jednostce, pochodzącym z całego kraju.

Najpierw należy powiadomić właściwy urząd gminy o chęci złożenia wniosku o dowód osobisty w miejscu pobytu. Urzędnik, po rozpatrzeniu sprawy i uzgodnieniu terminu wizyty może przyjechać do miejsca pobytu wnioskodawcy i tam przyjąć wniosek o wydanie dowodu osobistego. W imieniu osób małoletnich oraz ubezwłasnowolnionych, wniosek składa rodzic, opiekun prawny, kurator.

Pracownik USC wyjeżdżający w teren wyposażony jest w mobilną stację.

- W jej skład wchodzi laptop, skaner linii papilarnych, czytnik do e-dowodów oraz tablet do składania podpisu – wylicza Sylwia Telbyło. Jest jedną z trzech pracownic USC w Chrzanowie, jeżdżących po całym powiecie.

Niekiedy problemem, na jaki urzędnicy napotykają w terenie, jest brak zasięgu internetu. Taka sytuacja ma miejsce m.in. w niektórych rejonach powiatu, np. w gminie Alwernia czy w gminie Trzebinia. Na takie wyjątkowe sytuacje ministerstwo cyfryzacji przygotowało specjalne procedury.

Zgodnie z przepisami, wydanie dowodu powinno nastąpić do 30 dni od złożenia wniosku. Obecnie na dowód oczekuje się około dwóch tygodni. W przypadku składających wnioski w miejscu zamieszkania, dowód odbiera w urzędzie zwykle osoba przez nie upoważniona.

Jakie jest zainteresowanie?

108 razy w 2025 roku pracownicy USC w Chrzanowie wyjeżdżali poza urząd w sprawie wniosków o wydanie dowodu osobistego. W 2026 r. zapewne ta liczba będzie większa. W pierwszym kwartale takich wyjazdów było już 52.